プライバシーポリシー

（1）開示対象個人情報

①本人から直接書面（電子的方法を含む）によって取得

②個人情報を①以外の方法によって取得

（2）非開示対象個人情報

（1）受付方法・申出先

所定の申請書に必要書類を添付の上、下記「個人情報問い合わせ窓口」宛に郵送の方法（簡易書留など配達の記録が確認できる郵便）でお願いいたします。

※ 請求等の際の郵便料金は、お客様の負担とさせていただきます。
※ 封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書 在中」とお書き添えいただければ幸いです。
※ 直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

（2）提出書類等

①保有個人データ開示等請求書
②個人情報の取扱いに関する同意書
③本人又は代理人であることの確認書類
④手数料相当分の郵便切手（手数料を要する請求等の場合）

（3）開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認書類

（ア）本人による開示等の請求等の場合
　次の「本人確認書類」の写しを提出するものとします。
　①次の中から１点で足りる本人確認書類
　　運転免許証、パスポート、在留カード、個人番号カード（個人番号の記載された面は不要）等の官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し
　②次の中から２点必要となる本人確認書類
　　健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の写し
（イ）代理人による開示等の請求等の場合
　開示等の請求等をする者が、未成年者、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合、次の書類を提出するものとします。
　①代理権を確認するための書類
　　(i)法定代理人の場合
　　　・未成年者の場合：本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写)
　　　・成年被後見人の場合：後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
　　(ⅱ)任意代理人の場合
　　　・委任状及び本人の印鑑登録証明書
　②代理人の本人確認をするための書類
　　代理人について上記（ア）に掲げる本人確認書類の写しを提出するものとします。

（4）開示等の請求等に関する手数料

手数料を要する請求等は、次のとおりです。
・保有個人データの利用目的の通知の求め
・保有個人データの開示の請求
手数料の額は、1回の請求等ごとに1,000円（税込、返送時の郵便料金を含みます）。

※ 手数料相当額分の郵便切手を提出書類に同封ください。
※ 手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、手数料を要する請求等がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承願います。
※ 開示等の請求等に応じられない場合も手数料は返金しないものとします。

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ・苦情への対応」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保管、廃棄等の段階ごとに個人データの取扱いを定め、個人情報保護関連規程を制定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う部門及びその取扱範囲を明確化し、不適合（個人情報保護法や個人情報保護関連規程に違反している事実又は兆候など）を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、役員及び従業員に定期的な教育を実施しています。

（5）物理的安全管理措置

事務所は入退室管理を行うとともに、個人データを取扱う事務を実施する区域においては権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置

個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

外的環境の把握をした上で安全管理措置を実施しております。詳細については、「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。